Stephanie Burghart / Sonax: „Man kann niemals alle Risiken abdecken“

Wie sieht ein effizientes Risikomanagement für die Beschaffung eines mittelständischen Industrieunternehmens aus? Mit dieser Frage hat sich Dr. Stephanie Burghart im Rahmen ihrer Doktorarbeit ebenso beschäftigt wie in ihrer Position als Chief Procurement Officer beim Neuburger Autopflegespezialist Sonax. Die ABC-Analyse sah und sieht sie in diesem Zusammenhang kritisch, wie sie im Interview mit LOGISTIK HEUTE berichtet.

„Wir beschaffen bei Sonax ungefähr 300 verschiedene Rohstoffe. Die ABC-Analyse geht ja vom Wert des Beschaffungsvolumens aus; was für Handelsunternehmen gut funktioniert, ist bestenfalls suboptimal für Industrieunternehmen“, so Burghart.

Sie erinnert an Fälle, in denen Autohersteller ihre teuren Luxuswägen nicht vom Hof bekommen haben, weil simple Kleinartikel mit Beschaffungskosten im Centbereich gefehlt haben.

Auf der Suche nach einer Methodik, die für Industrieunternehmen geeignet ist, wurde Burghart zunächst nicht fündig. So entwickelte sie im Rahmen ihrer Promotion die Herangehensweise, das Risiko von Zukaufteilen wie Rohstoffen gemäß ihrem Einfluss auf den Unternehmenserfolg – Umsatz oder Deckungsbeitrag – zu bewerten. Der Grundstein für die „Integrierte Beschaffungsrisikoanalyse“ (IBR) war gelegt.

Beschaffungsrisiken an Unternehmenserfolg koppeln

Konkret wurde die IBR jedoch erst, als bei Sonax eine findige IT-Kollegin einen Weg fand, das Beschaffungsvolumen mit den Umsätzen der Verkaufsartikel zu verknüpfen, die sie beeinflussen.

„Sie hat eine Aufstellung aller Rohstoffe erstellt, die wie im Jahr zuvor gekauft hatten, und sie dem Umsatz der Verkaufsartikel gegenübergestellt, die ohne diese Rohstoffe nicht möglich gewesen wäre“, erklärt die Sonax-CPO.

Ein Überraschungsbefund damals: Ein Rohstoff, der vom Beschaffungsvolumen her an 267. Stelle von 300 Positionen lag, beeinflusste etwa die Hälfte des Unternehmensumsatzes von Sonax.