Einkauf: Ivalua stellt KI-gestützte Intake-Management-Lösung vor
Ivalua, französischer Anbieter von cloudbasierten Spend-Management-Lösungen, hat am 12. Dezember seine KI-gestützte Intake-Management-Software vorgestellt. Über eine intuitive, KI-gesteuerte Chat-Oberfläche sollen Mitarbeiter ihre Bedarfe einfach und effizient äußern können, wie eine Pressemitteilung berichtet.
Die integrierte Orchestrierungs-Engine kann demnach jede Anfrage über verteilte Systeme hinweg bearbeiten und bietet dabei Echtzeit-Updates zu Fortschritt, Status und ausstehenden Genehmigungen für Einkäufe. Gleichzeitig werde die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sichergestellt, heißt es vonseiten des Anbieters. Die KI-gestützte Lösung ist Ivalua zufolge ab sofort verfügbar und lässt sich in Drittanbieter-Systeme integrieren.
Aktuelle Herausforderungen in der Beschaffung
Die Rolle des Einkaufs sei nicht länger auf eine isolierte Back-Office-Funktion beschränkt, argumentiert der Softwareanbieter. Die Beschaffungsaktivitäten umfassen heute die Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Unternehmens, einschließlich Finanzen, IT, Gebäudemanagement, Recht, Personal und Lieferkette. Die Verwaltung der vielen, unterschiedlichen Anfragen von Interessengruppen ist für Beschaffungsteams eine enorme Herausforderung. Die Anfragen kommen über verschiedene Kanäle und enthalten oft nicht alle notwendigen Details, was zu Verzögerungen und Ineffizienzen führt.
Das KI-gestützte Intake Management von Ivalua ermöglicht nach Anbieterangaben Mitarbeitern jede Art von Anfragen in Bezug auf Lieferanten, Beschaffung, Verträge, Einkäufe oder abteilungsübergreifende Anforderungen wie Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) oder das Onboarding neuer Mitarbeiter.
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