Einkauf: Digitalisierung fordert Mittelstand heraus

Sechs von zehn KMU (mittelständische und kleine Unternehmen) haben ihre Beschaffungsprozesse bereits digitalisiert, drei von zehn planen dies in naher Zukunft. Zehn Prozent der KMU sind dagegen nicht digital aktiv. 33 Prozent aller befragten Unternehmen verfügen über keine detaillierten und digitalen Prozesse zur Lieferantenqualifizierung. Zu diesen Ergebnissen kommt das aktuelle Mittelstandsbarometer, eine Umfrage des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) und dem Softwareanbieter Onventis unter Einkäufern in mittelständischen Unternehmen, wie eine Pressemitteilung vom 8. August berichtet. An der Umfrage nahmen demnach insgesamt 304 Einkäufer des Mittelstandes aus allen Branchen teil. 

„Die Umfrage zeigt, wie der Mittelstand immer noch mit Defiziten zu kämpfen hat. Gleichzeitig wird der geoökonomische Wettbewerb zunehmend härter. Damit ist dringend geboten, keine Zeit zu verlieren, die Digitalisierung im Einkauf gezielt voranzutreiben. Sie ist ein mächtiger Hebel zur Effizienzsteigerung der Beschaffungsprozesse, zur Sicherung der Lieferketten und damit zur Stärkung der Resilienz der Unternehmen insgesamt“, kommentiert der BME die Ergebnisse.

Das Interesse an Innovationen, die Effizienz und Transparenz in den Beschaffungsabläufen verbessern können, ist der Umfrage zufolge stark: Eine überwältigende Mehrheit von 85 Prozent der KMU ist offen für den Einsatz neuer Technologien zur Digitalisierung von Beschaffungs- und Finanzprozessen. „Die Ergebnisse unterstreichen die entscheidende Rolle der Digitalisierung im Einkauf. Der Weg zu einer vollständig digitalisierten Beschaffung ist noch weit, trotz der bereits erzielten Fortschritte. Viele Unternehmen haben den ersten Schritt gemacht, aber es bedarf kontinuierlicher Anstrengungen, um die Potenziale digitaler Lösungen voll auszuschöpfen“, betont Frank Schmidt, CEO der Onventis GmbH.

Kostenreduktion und Risikomanagement treiben

Gefragt nach den treibenden Kräften hinter der Digitalisierung in ihrem Unternehmen, nannten 81 Prozent Kostensenkung und Effizienzsteigerung sowie die Verbesserung der Datenanalyse und Entscheidungsfindung (65 Prozent). 72 Prozent der Unternehmen planen, sich in den nächsten zwölf Monaten auf die Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung, 69 Prozent auf die Digitalisierung und Prozessautomatisierung und 47 Prozent auf Risikomanagement und die Lieferkettenresilienz zu konzentrieren. Den größten Digitalisierungsbedarf sehen die Unternehmen im Lieferantenmanagement (71 Prozent) und im Bestellabwicklungsprozess (56 Prozent). Mit Blick auf die 2025 geltende E-Rechnungspflicht gaben vier von zehn der Unternehmen an, bereits vorbereitet zu sein. Weitere vier von zehn planen die Umsetzung entsprechender Maßnahmen. Zwei von zehn der Unternehmen sind dagegen nicht auf die bevorstehende Regelung vorbereitet, was auf einen erheblichen Nachholbedarf hinweist.